Thành lập công ty tại Kiên Giang - Văn phòng luật sư Kiên giang

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Nhãn hiệu là những dấu hiệu thuá»™c sở hữu của má»™t cá nhân/tổ chức được pháp luật bảo há»™. Nhãn hiệu dùng để phân biệt sản phẩm hàng hóa hoặc dịch vụ cùng loại của các Ä‘Æ¡n vị sản xuất/kinh doanh khác nhau. Công ty TÆ° vấn Blue xin tÆ° vấn thủ tục đăng ký bảo há»™ nhãn hiệu nhÆ° sau:
Hình minh há»a

Phân loại nhãn hiệu:

1. Nhãn hiệu hàng hóa là nhóm các nhãn hiệu được dùng để phân biệt các loại hàng hóa cùng loại có chung đặc Ä‘iểm, tính chất của các chủ thể kinh doanh vá»›i nhau. Nhãn hiệu hàng hóa được dán lên trên bao bì hoặc trên má»—i sản phẩm để phân biết vá»›i các loại sản phẩm hàng hóa tÆ°Æ¡ng tá»± của các doanh nghiệp khác

2. Nhãn hiệu chứng nhận là loại nhãn hiệu dùng để chứng nhận má»™t loại sản phẩm hàng hóa phù hợp vá»›i má»™t tiêu chuẩn xác định mà không thuá»™c sở hữu của bất kể thành viên nào. Bất kể cá nhân hay tổ chức nào cÅ©ng có thể sá»­ dụng nhãn hiệu chứng nhận này khi nó được cấp văn bằng vá»›i Ä‘iá»u khiện há» phải chứng minh được sản phẩm hay dịch vụ của há» có thể Ä‘áp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn mà Ä‘ã xác định ngay từ ban đầu khi đăng ký nhãn hiệu chứng nhận.
 
3. Nhãn hiệu tập thể là loại nhãn hiệu do má»™t tổ chức hay má»™t tập thể các cá nhân đăng ký hoặc là má»™t hợp tác xã đăng ký thì bản thân các tổ chức sá»­ hữu nhãn hiệu tập thể này há» không sá»­ dụng mà các thành viên trong tổ chức Ä‘ó sá»­ dụng để tiếp thị cho các sản phẩm của há».

4. Nhãn hiệu dịch vụ là loại nhãn hiệu được sá»­ dụng để phân biệt giữa các loại dịch vụ vá»›i nhau. Sá»­ dụng cho các cÆ¡ quan tổ chức cung cấp dịch vụ để há» gá»i tên dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp và phân biệt rõ ràng vá»›i các tổ chức cung cấp dịch vụ tÆ°Æ¡ng tá»± khác. Ví dụ: Nhãn hiệu dịch vụ sá»­ dụng cho các tổ chức ngân hàng, bảo hiểm…

5. Nhãn hiệu nổi tiếng là nhãn hiệu được cÆ¡ quan nhà nÆ°á»›c có thẩm quyá»n (cÆ¡ quan hành chính, tÆ° pháp) của má»™t quốc gia nhất định công nhận. Nhãn hiệu nổi tiếng được tá»± Ä‘á»™ng bảo há»™ mà chủ sở hữu không cần phải đăng ký. Vá»›i mục Ä‘ích ngăn không cho các công ty khác lợi dụng uy tín của nhãn hiệu nổi tiếng gây ra thiệt hại và uy tín của nhãn hiệu Ä‘ó đối vá»›i ngÆ°á»i tiêu dùng.

THỦ TỤC, QUY TRÌNH ÄÄ‚NG KÝ NHÃN HIỆU HÀNG HÓA
 
BÆ°á»›c 1: Thá»±c hiện việc phân nhóm nhãn hiệu hàng hóa dá»± kiến đăng ký.
 
TrÆ°á»›c khi thá»±c hiện việc đăng ký bảo há»™ doanh nghiệp cần phải thá»±c hiện thủ tục phân nhóm theo quy định của bảng Nice 10 gồm có 34 nhóm hàng hóa và 11 phân nhóm dịch vụ.
 
Việc phân nhóm chính xác sẽ quyết định rất nhiá»u tá»›i kết quả tra cứu nhãn hiệu và kết quả Ä‘ánh giá khả năng bảo há»™ của nhãn hiệu hàng hóa mà Quý khách hàng dá»± kiến đăng ký. Vì theo quy định hiện nay, nhãn hiệu sẽ được đăng ký bảo há»™ theo từng nhóm ngành trong bảng phân loại Nice 10. Việc Ä‘ánh giá tính chất trùng hoặc gây nhầm lẫn chỉ được áp dụng trong phạm vi các nhóm ngành mà doanh nghiệp muốn đăng ký. Nhãn hiệu có thể không được đăng ký bảo há»™ ở nhóm ngành này nhÆ°ng lại được đăng ký bảo há»™ ở nhóm ngành khác.
 
BÆ°á»›c 2: Thá»±c hiện việc tra cứu nhãn hiệu hàng hóa.
 
TrÆ°á»›c khi ná»™p Ä‘Æ¡n đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần phải thá»±c hiện việc tra cứu trên các cÆ¡ sở dữ liệu để đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng lặp hoặc tÆ°Æ¡ng tá»± gây nhầm lẫn vá»›i các nhãn hiệu Ä‘ã đăng ký trÆ°á»›c Ä‘ó.
 
 Hiện tại có 02 hình thức tra cứu nhãn hiệu hàng hóa:
 
- Tra cứu thông qua các Äại diện sở hữu công nghiệp hoặc các Công ty dịch vụ tÆ° vấn: Doanh nghiệp gá»­i mẫu nhãn hiệu cần đăng ký đến các tổ chức Äại diện sở hữu công nghiệp để được tra cứu hoặc hÆ°á»›ng dẫn tra cứu.
- Doanh nghiệp tá»± tra cứu thông qua các cÆ¡ sở dữ liệu của Cục sở hữu trí tuệ (iplib.noip.gov.vn) hoặc Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giá»›i (wipo.int).
 
BÆ°á»›c 3: Soạn thảo Ä‘Æ¡n đăng ký nhãn hiệu
 
Má»™t số lÆ°u ý khi viết tá» khai đăng ký nhãn hiệu
 
- Mẫu Nhãn Hiệu: có kích thÆ°á»›c không vượt quá 80×80 mm. Nếu bảo há»™ màu cần phải in Ä‘úng màu cần bảo há»™, nếu không phải in mẫu nhãn dÆ°á»›i dạng Ä‘en trắng. Luật sở hữu không có quy định cụ thể nhÆ°ng thá»±c tế khi nhãn hiệu được bảo há»™ dÆ°á»›i dạng Ä‘en trắng có thể sá»­ dụng cho tất cả các màu miá»…n đảm bảo các yêu tố vá» hình vẽ và chữ viết nhÆ° Ä‘ã đăng ký.
 
- Mô tả nhãn hiệu cần đăng ký (mô tả nổi bật khả năng phân biệt của nhãn hiệu): Chỉ rõ những yếu tố phân biệt và những phần cấu tạo nên nhãn; Các từ ngữ không phải là tiếng Việt phải được phiên âm hoặc dịch ra tiếng Việt; Mô tả cụ thể phần hình há»a tạo nên nhãn hiệu hoặc phần nhãn gắn lên sản phẩm.
 
Hoàn thiện các thông tin còn lại vào tá» khai , lập thành 02 bản ký tên Ä‘óng dấu của cá nhân, tổ chức lập tá» khai.
 
BÆ°á»›c 4: Ná»™p Ä‘Æ¡n đăng ký nhãn hiệu
 
Sau khi hoàn thiện xong hồ sÆ¡ pháp lý doanh nghiệp ná»™p hồ sÆ¡ đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ và Ä‘óng phí theo số lượng nhóm ngành thá»±c hiện việc đăng ký.
 
 Hồ sÆ¡ đăng ký nhãn hiệu bao gồm các giấy tá» sau
 
-Tá» khai xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có gắn mẫu nhãn hiệu cần đăng ký;
- Giấy ủy quyá»n (nếu doanh nghiệp ná»™p thông qua Ä‘Æ¡n vị đại diện Sở Hữu Công Nghiệp);
- Mẫu nhãn hiệu đăng ký;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Tài liệu xác nhận quyá»n ná»™p Ä‘Æ¡n hợp pháp nếu ngÆ°á»i ná»™p Ä‘Æ¡n thụ hưởng quyá»n của ngÆ°á»i khác nhÆ°: Di chúc, Hợp đồng chuyển nhượng Ä‘Æ¡n (nếu có);
- Bản sao Ä‘Æ¡n đầu tiên kèm Ä‘Æ¡n có yêu cầu hưởng quyá»n Æ°u tiên theo Ä‘iá»u Æ°á»›c quốc tế mà Việt nam là thành viên;
- Biên lai thu phí ná»™p hồ sÆ¡.

Thẩm định Ä‘Æ¡n đăng ký nhãn hiệu Ä‘á»™c quyá»n

 Thẩm định vá» mặt hình thức Ä‘Æ¡n
CÆ¡ quan đăng ký nhãn hiệu sẽ thá»±c hiện việc thẩm định vá» mặt hình thức của Ä‘Æ¡n đăng ký; Xem xét Ä‘Æ¡n có tuân thủ các yêu cầu vá» cách thức trình bày, biểu phí ná»™p, cách thức phân nhóm của Ä‘Æ¡n (thủ tục hành chính). Sau 02 tháng Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra công văn chấp thuận Ä‘Æ¡n hợp lệ hoặc không hợp lệ vá» mặt hình thức của nhãn hiệu xin cấp văn bằng bảo há»™:

 Thẩm định vá» mặt ná»™i dung của Ä‘Æ¡n
Sau khi ra thông báo chấp thuận Ä‘Æ¡n hợp lệ, Cục sở hữu trí tuệ tiếp tục thá»±c hiện việc thẩm định vá» mặt ná»™i dung các Ä‘Æ¡n. Doanh nghiệp phải ná»™p phí thẩm định vá» mặt ná»™i dung cho Ä‘Æ¡n đăng ký.
 
Cục sở hữu trí tuệ sẽ có Thông báo kết quả thẩm định ná»™i dung của Ä‘Æ¡n đăng ký trong thá»i gian là 09 tháng kể từ ngày ký thông báo chấp nhận vá» mặt hình thức.
 
Trong thá»i hạn thẩm định vá» mặt ná»™i dung doanh nghiệp có quyá»n sá»­a đổi các ná»™i dung theo yêu cầu của Cục nhÆ°ng không được làm khác bản chất của đối tượng đăng ký bảo há»™ theo Ä‘Æ¡n đăng ký ban đầu.
Nếu Ä‘Æ¡n Ä‘áp ứng được các tiêu chuẩn vá» mặt ná»™i dung thì doanh nghiệp sẽ được cấp văn bằng bảo há»™ cho nhãn hiệu của mình.
 
Nếu từ chối cấp văn bằng bảo há»™ thì phải nêu rõ lý do từ chối cấp văn bằng. Trong trÆ°á»ng hợp này doanh nghiệp có thá»i hạn 02 tháng để gá»­i công văn khiếu nại vá» việc từ chối cấp văn bằng của Cục.

BÆ°á»›c 5: Thá»±c hiện việc nhận văn bằng bảo há»™ từ Cục Sở hữu trí tuệ.
 
Nhãn hiệu Ä‘áp ứng đầy đủ các yêu cầu vá» mặt ná»™i dung. Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra Quyết định cấp văn bằng bảo há»™ nhãn hiệu cho doanh nghiệp (chủ Ä‘Æ¡n). Văn bằng bảo há»™ nhãn hiệu sẽ được đăng ghi vào sổ đăng ký quốc gia vá» Sở hữu trí tuệ.
 
Doanh nghiệp (chủ Ä‘Æ¡n) ná»™p lệ phí cấp văn bằng, Cục sở hữu sẽ cấp văn bằng bảo há»™ chính thức cho chủ Ä‘Æ¡n. Nếu chủ Ä‘Æ¡n là pháp nhân thì ngÆ°á»i đại diện theo pháp luật sẽ đại diện cho doanh nghiệp nhận văn bằng bảo há»™ đối vá»›i nhãn hiệu đăng ký.

Má»i vấn Ä‘á» thắc mắc liên quan đến đăng ký bảo há»™ nhãn hiệu quý công ty hãy liên hệ TÆ° vấn Blue để được tÆ° vấn miá»…n  phí.
 

ÄÄ‚NG Kà TƯ VẤN