Thành lập công ty tại Kiên Giang - Văn phòng luật sư Kiên giang

Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Nhãn hiệu là những dấu hiệu thuá»™c sở hữu cá»§a má»™t cá nhân/tổ chức được pháp luật bảo há»™. Nhãn hiệu dùng để phân biệt sản phẩm hàng hóa hoặc dịch vụ cùng loại cá»§a các đơn vị sản xuất/kinh doanh khác nhau. Công ty Tư vấn Blue xin tư vấn thá»§ tục đăng ký bảo há»™ nhãn hiệu như sau:
Hình minh há»a

Phân loại nhãn hiệu:

1. Nhãn hiệu hàng hóa là nhóm các nhãn hiệu được dùng để phân biệt các loại hàng hóa cùng loại có chung đặc Ä‘iểm, tính chất cá»§a các chá»§ thể kinh doanh vá»›i nhau. Nhãn hiệu hàng hóa được dán lên trên bao bì hoặc trên má»—i sản phẩm để phân biết vá»›i các loại sản phẩm hàng hóa tương tá»± cá»§a các doanh nghiệp khác

2. Nhãn hiệu chứng nhận là loại nhãn hiệu dùng để chứng nhận má»™t loại sản phẩm hàng hóa phù hợp vá»›i má»™t tiêu chuẩn xác định mà không thuá»™c sở hữu cá»§a bất kể thành viên nào. Bất kể cá nhân hay tổ chức nào cÅ©ng có thể sá»­ dụng nhãn hiệu chứng nhận này khi nó được cấp văn bằng vá»›i Ä‘iá»u khiện há» phải chứng minh được sản phẩm hay dịch vụ cá»§a há» có thể Ä‘áp ứng được đầy đủ các tiêu chuẩn mà Ä‘ã xác định ngay từ ban đầu khi đăng ký nhãn hiệu chứng nhận.
 
3. Nhãn hiệu tập thể là loại nhãn hiệu do má»™t tổ chức hay má»™t tập thể các cá nhân đăng ký hoặc là má»™t hợp tác xã đăng ký thì bản thân các tổ chức sá»­ hữu nhãn hiệu tập thể này há» không sá»­ dụng mà các thành viên trong tổ chức Ä‘ó sá»­ dụng để tiếp thị cho các sản phẩm cá»§a há».

4. Nhãn hiệu dịch vụ là loại nhãn hiệu được sá»­ dụng để phân biệt giữa các loại dịch vụ vá»›i nhau. Sá»­ dụng cho các cÆ¡ quan tổ chức cung cấp dịch vụ để há» gá»i tên dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp và phân biệt rõ ràng vá»›i các tổ chức cung cấp dịch vụ tương tá»± khác. Ví dụ: Nhãn hiệu dịch vụ sá»­ dụng cho các tổ chức ngân hàng, bảo hiểm…

5. Nhãn hiệu nổi tiếng là nhãn hiệu được cÆ¡ quan nhà nước có thẩm quyá»n (cÆ¡ quan hành chính, tư pháp) cá»§a má»™t quốc gia nhất định công nhận. Nhãn hiệu nổi tiếng được tá»± động bảo há»™ mà chá»§ sở hữu không cần phải đăng ký. Vá»›i mục Ä‘ích ngăn không cho các công ty khác lợi dụng uy tín cá»§a nhãn hiệu nổi tiếng gây ra thiệt hại và uy tín cá»§a nhãn hiệu Ä‘ó đối vá»›i ngưá»i tiêu dùng.

THỦ TỤC, QUY TRÌNH ÄÄ‚NG KÝ NHÃN HIỆU HÀNG HÓA
 
Bước 1: Thá»±c hiện việc phân nhóm nhãn hiệu hàng hóa dá»± kiến đăng ký.
 
Trước khi thá»±c hiện việc đăng ký bảo há»™ doanh nghiệp cần phải thá»±c hiện thá»§ tục phân nhóm theo quy định cá»§a bảng Nice 10 gồm có 34 nhóm hàng hóa và 11 phân nhóm dịch vụ.
 
Việc phân nhóm chính xác sẽ quyết định rất nhiá»u tá»›i kết quả tra cứu nhãn hiệu và kết quả Ä‘ánh giá khả năng bảo há»™ cá»§a nhãn hiệu hàng hóa mà Quý khách hàng dá»± kiến đăng ký. Vì theo quy định hiện nay, nhãn hiệu sẽ được đăng ký bảo há»™ theo từng nhóm ngành trong bảng phân loại Nice 10. Việc Ä‘ánh giá tính chất trùng hoặc gây nhầm lẫn chỉ được áp dụng trong phạm vi các nhóm ngành mà doanh nghiệp muốn đăng ký. Nhãn hiệu có thể không được đăng ký bảo há»™ ở nhóm ngành này nhưng lại được đăng ký bảo há»™ ở nhóm ngành khác.
 
Bước 2: Thá»±c hiện việc tra cứu nhãn hiệu hàng hóa.
 
Trước khi ná»™p đơn đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần phải thá»±c hiện việc tra cứu trên các cÆ¡ sở dữ liệu để đảm bảo nhãn hiệu không bị trùng lặp hoặc tương tá»± gây nhầm lẫn vá»›i các nhãn hiệu Ä‘ã đăng ký trước Ä‘ó.
 
 Hiện tại có 02 hình thức tra cứu nhãn hiệu hàng hóa:
 
- Tra cứu thông qua các Äại diện sở hữu công nghiệp hoặc các Công ty dịch vụ tư vấn: Doanh nghiệp gá»­i mẫu nhãn hiệu cần đăng ký đến các tổ chức Äại diện sở hữu công nghiệp để được tra cứu hoặc hướng dẫn tra cứu.
- Doanh nghiệp tá»± tra cứu thông qua các cÆ¡ sở dữ liệu cá»§a Cục sở hữu trí tuệ (iplib.noip.gov.vn) hoặc Tổ chức Sở hữu trí tuệ thế giá»›i (wipo.int).
 
Bước 3: Soạn thảo đơn đăng ký nhãn hiệu
 
Má»™t số lưu ý khi viết tá» khai đăng ký nhãn hiệu
 
- Mẫu Nhãn Hiệu: có kích thước không vượt quá 80×80 mm. Nếu bảo há»™ màu cần phải in Ä‘úng màu cần bảo há»™, nếu không phải in mẫu nhãn dưới dạng Ä‘en trắng. Luật sở hữu không có quy định cụ thể nhưng thá»±c tế khi nhãn hiệu được bảo há»™ dưới dạng Ä‘en trắng có thể sá»­ dụng cho tất cả các màu miá»…n đảm bảo các yêu tố vá» hình vẽ và chữ viết như Ä‘ã đăng ký.
 
- Mô tả nhãn hiệu cần đăng ký (mô tả nổi bật khả năng phân biệt cá»§a nhãn hiệu): Chỉ rõ những yếu tố phân biệt và những phần cấu tạo nên nhãn; Các từ ngữ không phải là tiếng Việt phải được phiên âm hoặc dịch ra tiếng Việt; Mô tả cụ thể phần hình há»a tạo nên nhãn hiệu hoặc phần nhãn gắn lên sản phẩm.
 
Hoàn thiện các thông tin còn lại vào tá» khai , lập thành 02 bản ký tên Ä‘óng dấu cá»§a cá nhân, tổ chức lập tá» khai.
 
Bước 4: Ná»™p đơn đăng ký nhãn hiệu
 
Sau khi hoàn thiện xong hồ sÆ¡ pháp lý doanh nghiệp ná»™p hồ sÆ¡ đăng ký nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ và Ä‘óng phí theo số lượng nhóm ngành thá»±c hiện việc đăng ký.
 
 Hồ sÆ¡ đăng ký nhãn hiệu bao gồm các giấy tá» sau
 
-Tá» khai xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có gắn mẫu nhãn hiệu cần đăng ký;
- Giấy á»§y quyá»n (nếu doanh nghiệp ná»™p thông qua đơn vị đại diện Sở Hữu Công Nghiệp);
- Mẫu nhãn hiệu đăng ký;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Tài liệu xác nhận quyá»n ná»™p đơn hợp pháp nếu ngưá»i ná»™p đơn thụ hưởng quyá»n cá»§a ngưá»i khác như: Di chúc, Hợp đồng chuyển nhượng đơn (nếu có);
- Bản sao đơn đầu tiên kèm đơn có yêu cầu hưởng quyá»n ưu tiên theo Ä‘iá»u ước quốc tế mà Việt nam là thành viên;
- Biên lai thu phí ná»™p hồ sÆ¡.

Thẩm định đơn đăng ký nhãn hiệu độc quyá»n

 Thẩm định vá» mặt hình thức đơn
CÆ¡ quan đăng ký nhãn hiệu sẽ thá»±c hiện việc thẩm định vá» mặt hình thức cá»§a đơn đăng ký; Xem xét đơn có tuân thá»§ các yêu cầu vá» cách thức trình bày, biểu phí ná»™p, cách thức phân nhóm cá»§a đơn (thá»§ tục hành chính). Sau 02 tháng Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra công văn chấp thuận đơn hợp lệ hoặc không hợp lệ vá» mặt hình thức cá»§a nhãn hiệu xin cấp văn bằng bảo há»™:

 Thẩm định vá» mặt ná»™i dung cá»§a đơn
Sau khi ra thông báo chấp thuận đơn hợp lệ, Cục sở hữu trí tuệ tiếp tục thá»±c hiện việc thẩm định vá» mặt ná»™i dung các đơn. Doanh nghiệp phải ná»™p phí thẩm định vá» mặt ná»™i dung cho đơn đăng ký.
 
Cục sở hữu trí tuệ sẽ có Thông báo kết quả thẩm định ná»™i dung cá»§a đơn đăng ký trong thá»i gian là 09 tháng kể từ ngày ký thông báo chấp nhận vá» mặt hình thức.
 
Trong thá»i hạn thẩm định vá» mặt ná»™i dung doanh nghiệp có quyá»n sá»­a đổi các ná»™i dung theo yêu cầu cá»§a Cục nhưng không được làm khác bản chất cá»§a đối tượng đăng ký bảo há»™ theo đơn đăng ký ban đầu.
Nếu đơn Ä‘áp ứng được các tiêu chuẩn vá» mặt ná»™i dung thì doanh nghiệp sẽ được cấp văn bằng bảo há»™ cho nhãn hiệu cá»§a mình.
 
Nếu từ chối cấp văn bằng bảo há»™ thì phải nêu rõ lý do từ chối cấp văn bằng. Trong trưá»ng hợp này doanh nghiệp có thá»i hạn 02 tháng để gá»­i công văn khiếu nại vá» việc từ chối cấp văn bằng cá»§a Cục.

Bước 5: Thá»±c hiện việc nhận văn bằng bảo há»™ từ Cục Sở hữu trí tuệ.
 
Nhãn hiệu Ä‘áp ứng đầy đủ các yêu cầu vá» mặt ná»™i dung. Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra Quyết định cấp văn bằng bảo há»™ nhãn hiệu cho doanh nghiệp (chá»§ đơn). Văn bằng bảo há»™ nhãn hiệu sẽ được đăng ghi vào sổ đăng ký quốc gia vá» Sở hữu trí tuệ.
 
Doanh nghiệp (chá»§ đơn) ná»™p lệ phí cấp văn bằng, Cục sở hữu sẽ cấp văn bằng bảo há»™ chính thức cho chá»§ đơn. Nếu chá»§ đơn là pháp nhân thì ngưá»i đại diện theo pháp luật sẽ đại diện cho doanh nghiệp nhận văn bằng bảo há»™ đối vá»›i nhãn hiệu đăng ký.

Má»i vấn đỠthắc mắc liên quan đến đăng ký bảo há»™ nhãn hiệu quý công ty hãy liên hệ Tư vấn Blue để được tư vấn miá»…n  phí.
 

ÄÄ‚NG Kà TƯ VẤN